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Diese Erklärung beschreibt, wie:
Nun Overland GmbH, Beim Blauen Josef 1, 8430 Kaindorf / Leibnitz („wir“)

 

Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Kunden und/oder Lieferanten, Interessenten und potentielle zukünftige Kunden und/oder Lieferanten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstige Mitarbeiter.

 

I. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung
  • zur Stärkung der bestehenden Geschäftsbeziehung bzw. zum Ausbau einer neuen Geschäftsbeziehung einschließlich der Information über unser Dienstleistungsangebot Und soweit jeweils vom Kunden und/oder Lieferanten beauftragt:
  • zur Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
  • zur Verwaltung der Kundenstammdaten inklusive Zollverfahren
  • zur Erstellung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen & -gutschriften
  • zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen & -gutschriften
  • zur Erstellung des Zahlungsverkehrs
  • zur Zollanmeldung und Zollabwicklung
  • zur Erstellung von Angeboten

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig.

 

II. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Kunde und/oder Lieferant sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Wenn Sie unser Kunde und/oder Lieferant sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

III. ÜBERMITTLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Soweit dies zu den Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgenden Empfänger übermitteln:

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister mi Zuge von Marketingaktivitäten
  • Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing
  • Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter
  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts eines Versicherungsfalles.
  • Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften öffentlichen Rechtes mi Rahmen der entsprechenden rechtlichen Grundlagen (z.B. Zollamt)
  • An von uns eingesetzte Frachtführer und Zollagenten zur Erfüllung des von Ihnen erhaltenen Fracht-, Zoll-, oder Speditionsauftrages.

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab.

 

IV. ERHEBUNG VON ZUGRIFFSDATEN UND LOGFILES BEIM PROVIDER

Von unserem Provider (bzw. dem Rechenzentrum in dem die Website gehostet ist) werden die von Ihrem Internet-Provider mitgeteilten Angaben erhoben: vor allem Name der Website, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, die Ihnen zugewiesene IP-Adresse, der HTTP-Statuscode, Informationen über den verwendeten Browser und das von Ihnen genutzte Betriebssystem, sowie wird – lediglich zu statistischen Zwecken, wobei der einzelne Nutzer anonym bleibt. Die Erhebung dieser Daten ist außerdem erforderlich, um (möglichen) Missbrauch nachvollziehen zu können und dient deshalb zur rechtlichen Absicherung.

 

V. SPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Kunde und/oder Lieferant, ehemaliger Kunde und/oder Lieferant, Interessent bzw. zukünftiger Kunde und/oder Lieferant oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

 

VI. IHRE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie sind unter anderem berechtigt zu prüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie
verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Kunde und/oder Lieferant sind die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

 

VII. UNSERE KONTAKTDATEN

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

 

Mit freundlichen Grüßen Nun Overland GmbH

Nun Overland GmbH Internationale Spedition
Beim Blauen Josef 1 8430 Kaindorf / Leibnitz
office@nun-overland.com